¿QUE ES KAIZEN BLITZ?
KAIZEN BLITZ es centrarse en un área determinada para crear una mejora radical en un corto período de tiempo. Es un Programa de Mejoramiento Continuo basado en el trabajo en equipo y la utilización de las habilidades y conocimientos del personal involucrado. Utiliza diferentes herramientas de Manufactura Esbelta para optimizar el funcionamiento de algún proceso productivo seleccionado.
Se utilizan varias métricas para medir los resultados de un Kaizen Blitz:
- Reducción de espacios
- · Mayor flexibilidad de línea
- · Flujo de trabajo mejorado
- · Ideas de mejora
- · Mayores niveles de calidad
- · Ambiente de trabajo más seguro
- · Reducir el tiempo sin valor agregado
Mediante este método se realizan mejoras significativas en la productividad, calidad, tiempos de entrega, tiempo de preparación, la utilización del espacio, el trabajo en proceso, la organización del trabajo. Se lleva a cabo por lo general en cinco días (una semana) de largo.
Es un método que se utiliza para encontrar una solución rápida a problemas que se presentan en plantas de manufactura, a través de un equipo de personas de acción rápida.
Su fin es el mismo, trabajar en equipo, tener el pensamiento de eliminar los desperdicios y mantener un enfoque del cambio para llegar a alcanzar un objetivo.
¿Cuándo aplicar Kaizen Blitz?
Los eventos Kaizen deben desarrollarse cuando los problemas del negocio están bien definidos, cuando se han identificado fuentes obvias de desperdicio, cuando los riesgos de implantación son mínimos, cuando se necesiten resultados inmediatos, cuando se tiene una meta clara de mejora y se cuenta con un patrocinador (líder del negocio) que está comprometido para que los cambios derivados de las ideas que se propongan sean implantados inmediatamente.
Algunos ejemplos de eventos Kaizen son:
- Reducir tiempos de ciclo para la liberación de materiales
- Disminuir los tiempos de procesamiento para solicitudes de seguros
- Eliminar re-trabajos al responder a las peticiones clientes sobre su tarjeta de crédito
- Diseñar un método para disminuir tiempos de adaptación en la línea de producción
- Reducir desperdicio en elaboración de jarabes
- Eliminar quejas por no entregar las facturas o estados de cuenta
CARACTERISTICAS KAIZEN BLITZ:
PRINCIPIOS KAIZEN BLITZ:
1. BENEFICIOS
Los beneficios pueden variar de una empresa a otra, pero los típicamente encontrados son los siguientes:
· Los Kaizen Blitz eliminan sistemáticamente los desperdicios de todas las áreas; haciendo más eficiente los procesos y sistemas de la empresa y generan un incremento considerable en la calidad de los productos o servicios y de la satisfacción de nuestros empleados.
· Mejorar la habilidad de las personas de encontrar expectativas de calidad alta, costo bajo, y entrega en el tiempo continuamente.
· Generan ahorros y tal vez lo mejor de todo es que generan un hábito
· Fomenta la cultura del trabajo en equipo dentro de las organizaciones, mejorando la cultura corporativa
· Acelerar el proceso de mejora que permite probar y ensayar su habilidad en responder oportunamente a las variabilidades de la demandas como también a cualquier tipo de situación que requieran soluciones rápidas y efectivas
- Eliminación de desperdicios o No Valor Agregado
- Práctica del Mejoramiento Continuo en todos los ámbitos de las Empresa.
· Ayudar a obtener la capacidad de buscar y solucionar problemas en la Empresa
- Mejorar la participación del personal en la búsqueda de mejores prácticas para la eliminación de desperdicios.- Mejora en la Moral del personal
- Aumento de la productividad
- Reducción del espacio utilizado
- Mejoras en la calidad de los productos
- Reducción del inventario en proceso
- Reducción del tiempo de fabricación
- Reducción del uso del montacargas
- Mejora el manejo y control de la producción
- Reducción de costos de producción
- Aumento de la rentabilidad
- Mejora el servicio
- Mejora la flexibilidad
- Mejora el clima organizacional
- Se desarrolla el concepto de responsabilidad
- Aclara roles
1. DIFICULTADES
La aplicación de Kaizen Blitz, es toda una metodología que involucra compromiso por parte del personal operario, administrativo y de nivel de gerencia, además de las habilidades del trabajo en equipo y la participación dinámica en propuestas de mejora de las personas involucradas.
Por ello, algunas de las dificultades que se presentan al momento de la aplicación de Kaizen Blitz, y que si no se tienen en cuenta para corregirlas, pueden hacer que todo el trabajo falle; son las siguientes:
ü Falta de Motivación del personalèRestringe la participación. Por ello, las personas participantes deberán estar motivadas, usando incentivos.
ü Metas vagasèCamino a la deriva. Las metas deberán estar definidas claramente al iniciar el programa, de tal manera que el equipo se centre en conseguirlas (aumento de productividad, reducción de espacio, etc.)
ü Desconocimiento del temaèlas personas no sabrán quehacer. Por ello, se deberá capacitar o brindar información sobre Kaizen Blitz a quienes no conozcan del tema.
ü Dificultad de trabajar en equipoèProblemas en la ejecución del trabajo. Los líderes del cada equipo deberán ser personas que se relacionen perfectamente con los miembros del equipo de trabajo.
ü Cronograma de actividadesèConsecución de los objetivos. Por lo que es recomendable delimitar las metas por día de duración del programa para así asegurar la consecución de objetivos.
2. HERRAMIENTAS ESCENCIALES:
- Para la aplicación de un Kaizen Blitz se considera escencial:
- Ø Equipos de trabajoèquienes llevaran a cabo las actividades de mejora.
- Ø Mapa de procesoè Ayuda a visualizar globalmente. Ayuda a ver más los desperdicios
- Ø Líderes de Quipoè se encargarán de la dirección del trabajo
- Ø Herramientas de mediciónè Se realiza a través de gráficos, planes de acción, pizarrones de mejoras
